13-02-2012

Ringsted Flyveplads

B  E  N  Z  I  N

Haslevvej 58,  DK 4100  Ringsted

ÅRSBERETNING 2008

og indkaldelse til

3. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING

torsdag den 23. april 2009 kl. 1930 i Midtsjællands Motorflyveklubs klubhus på Ringsted Flyveplads.

Dagsorden ifølge vedtægterne

GENERELT

AirBP opsagde pr 1. maj 2005 aftalen om detailsalg af flybenzin og aviation motorolie på Ringsted Flyveplads. For at bibeholde muligheden for tankning af hjemmehørende og gæstende fly blev oprettet en selvstændig erhvervsdrivende forening  med det formål, på frivillig og ulønnet basis, at drive salgsvirksomheden videre. Foreningens navn er: Ringsted Flyveplads BENZIN, i daglig tale den korte version: RFB eller EKRS Benzin. Foreningen har samarbejdsaftale med Midtsjællands Motorflyveklub som ejer og vedligeholder tankanlægget.

Lokalt kort

Flyejere og piloter kan få udstedt eget tankningskort og herefter tanke efter almindeligt selvbetjeningsprincip. Ansøgningsskema fås ved henvendelse til bestyrelsen eller via hjemmesiden http://www.ekrs.dk/ekrs_benzin.htm 

Kontantsalg

I det omfang, der er foreningsmedlemmer tilstede, kan engangskunder tanke mod kontant betaling. I særlige situationer kan dog betales ved fakturering. Service kan – HX –  rekvireres hos nedenstående: 

Ricard Matzen, fmd. (primært hverdage) tlf. 5761 5250 mob. 2613 5150

Kurt Hansen, nfmd. (primært weekends) tlf. 4031 0167

Arne Habenicht, kasserer tlf. 4390 2238

Jens Jørgen Hansen, flyvepladsmedhjælper tlf. 2245 5378.

Oplysning om aktuelle priser m.v. findes på hjemmesiden.

http://www.ekrs.dk/ekrs_benzin.htm 

ÅRSBERETNING  2008

Efter foreningens 2. ordinære generalforsamling 24. april 2008 fortsatte bestyrelsen uændret:

Formand Ricard Matzen

Næstformand Kurt Hansen

Kasserer Arne Habenicht

Suppleant Claus C. Brun

Revisor Evald Bank

Revisor Jean Nygaard

Hvordan er det gået

Vedtægtsændringen sidste år – der medførte ændring af valgperiode for bestyrelse og suppleant – således to medlemmer er på valg hvert år og for en to års periode er implementeret.

Drift og operative opgaver er fortsat uændret i forhold til sidste år, således formanden er hovedansvarlig for kontakten med myndigheder, forretnings-forbindelser, indkøb af olie og benzin, registrering og ajourføring af kortholdere samt salg og regnskab for salg til ikke kortholdere – primært på hverdage. Næstformanden er hovedansvarlig for anlæggets tekniske drift og vedligeholdelse samt salg til ikke kortholdere – primært i weekends.

Der arbejdes med skriftlig formulering af procedure for kontrol- og tilsyns funktioner for benzinsalget. Vi forbereder os på eventuelle kommende krav fra myndighederne. Der har været, se anonym udtalelse i FLYSIK 1/2008, formodninger om skærpede krav på området. Vi har hidtil anvendt samme tilsyns- og kontrolfunktioner som tidligere, da AirBP ejede tankanlægget. Det ser ud til, at myndighederne har mindre tillid til os som mellemhand-lere end til de tre store ”gamle” benzinsøstre. Endnu er intet dog konkretiseret.

Daglig kontrolfunktion med anlæg og benzin (vandprøver fra trykfilter og tankbund oppumpning, m.v.) foretages under MM’s aftale med Ringsted

Kommunens Tekniske Forvaltning på hverdage. Jens Jørgen Hansen og næstformanden varetager funktionen i ferier og weekends.

Vi har i det forløbne år fortsat haft problemer med regnskabsfunktionen. Funktionerne kan praktisk opdeles i to områder 1) fakturering og 2) bogføring og resultatopgørelse. Vi havde tidligere den opfattelse, at et nyt Windows baseret regnskabsprogram (Winfinans Small Business) kunne klare alle funktioner, således data fra fakturering automatisk overførtes til regnskabet, hvorved årsopgørelse automatisk (næsten) kom frem. Men sådan er det ikke gået.

Vi har på det nærmeste været nødsaget til, at opgøre årets resultat på grundlag af kassebeholdning og lagerværdi for at få en sikker opgørelse af egenkapital og status ved årsafslutning. Vi må have større indsats på dette område, det kan evt. være ved udvidelse af bestyrelsen fra fx. 3 til 5 medlemmer eller ved udlicitisering eller professionel hjælp til regnskabs-funktionen og indberetning af moms og skat.

Medlemsstatus

Foreningen har for tiden udstedt 95 kontokort, hvoraf 5 er udgåede eller spærrede og 4 anvendes til administrativt brug, dvs. 86 ordinære konto kortholdere. Heraf er de 46 tillige medlemmer af Midtsjællands Motorflyveklub og derfor også medlemmer af Ringsted Flyveplads BENZIN.

Benzinpriser og salg

Benzinpriserne har i 2008 været meget svingende, det er begrundet dels i prisudviklingen og den globale finanskrise. Og for at gøre det endnu mere indviklet, blev den hidtidige ordning om fritagelse af mineralolie- og CO₂ afgift på flybenzin, ophævet med virkning fra 1. oktober 2008 (hhv +4,550 og +0,224 kr/liter) – hertil kommer moms af det hele. Da prisen var på sit højeste var den 9,59 kr/liter plus afgifter og moms, ialt 17,97 kr/liter. Afgiftsatserne er indeksreguleret med +1,8 % pr år frem til 2015.

I årets løb har vi solgt 47.683,30 liter AVGAS 100 LL  og  255 liter aviation motorolie, dvs. hhv.  542 liter benzin mindre og 144 liter olie mere end sidste år.

Fremtiden

I skrivende stund (ultimo marts 2009) er benzinprisen 6,54 kr/liter,

og med tillæg af afgifter (hhv. +4,632 og +0,228  kr/liter) plus moms af det hele, bliver salgsprisen 14,25 kr/liter.  

Der er visse muligheder for at få afgiften refunderet og hovedreglen er anvendelse til rejse/transport i forretningsmæssig regi. Hvordan man definerer dette, er endnu ikke helt afklaret. Man skal under alle omstændigheder ansøge SKAT om godkendelse forud. AOPA og KDA/DMU har arbejdet intenst med dette spørgsmål, og vi henviser til disse for yderligere info.  

Som benzin mellemhandler, skal vi under alle omstændigheder opkræve afgifterne ved alle salg.

Ringsted den   5. April 2009

Revisionspåtegning

Det er vores opfattelse, at årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningen og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelse, og det giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, økonomiske stilling samt resultat. Kassebeholdninger og lagerbeholdninger er konstanteret til stede.

Ringsted den  5. april 2009