aarsberetnini2009

Ringsted Flyveplads
B E N Z I N
Haslevvej 58, DK 4100 Ringsted

ÅRSBERETNING 2009
og indkaldelse til

4. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING

Tirsdag den 27. april 2010 kl. 1930 i Midtsjællands Motorflyveklubs klubhus på Ringsted Flyveplads.

Dagsorden ifølge vedtægterne

GENERELT

AirBP opsagde pr 1. maj 2005 aftalen om detailsalg af flybenzin og aviation motorolie på Ringsted Flyveplads. For at bibeholde muligheden for tankning af hjemmehørende og gæstende fly blev der oprettet en selvstændig erhvervsdrivende forening med det formål, på frivillig og ulønnet basis, at drive salgsvirksomheden videre. Foreningens navn er: Ringsted Flyveplads BENZIN, i daglig tale den korte version: RFB eller EKRS Benzin. Foreningen har samarbejdsaftale med Midtsjællands Motorflyveklub som ejer og vedligeholder tankanlægget.

Lokalt kort
Flyejere og piloter kan få udstedt eget tankningskort og herefter tanke efter almindeligt selvbetjeningsprincip. Ansøgningsskema fås ved henvendelse til bestyrelsen eller via hjemmesiden http://www.ekrs.dk/ekrs_benzin.htm

Kontantsalg
I det omfang, der er foreningsmedlemmer tilstede, kan engangskunder tanke mod kontant betaling. I særlige situationer kan der dog betales ved fakturering. Service kan – HX – rekvireres hos nedenstående:

Ricard Matzen, fmd. (primært hverdage) tlf. 5761 5250 mob. 2613 5150
Kurt Hansen, nfmd. (primært weekends) tlf. 4031 0167
Arne Habenicht, kasserer tlf. 4390 2238
Jens Jørgen Hansen, flyvepladsmedhjælper tlf. 2245 5378.

Oplysning om aktuelle priser m.v. findes på hjemmesiden.

http://www.ekrs.dk/ekrs_benzin.htm

ÅRSBERETNING 2009

Efter foreningens 3. ordinære generalforsamling 23. april 2009 fortsatte bestyrelsen uændret og blev udviddet med Leif Hyldegaard som associeret medlem til særlige opgaver i forbindelse med regnskabsføringen:

Formand Ricard Matzen
Næstformand Kurt Hansen
Kasserer Arne Habenicht
Associeret Leif Hyldegaard
Suppleant Claus C. Brun
Revisor Evald Bank
Revisor Jean Nygaard

Hvordan er det gået
På sidste års generalforsamling blev der vedtaget at kassererfunktionen
skulle suppleres med et medlem, således at Arne alene udfører fakturering og opfølgning af indbetalingerne samt almindelige kassererfunktioner. Leif varetager regnskabsfunktionen incl. moms- og skatteopgørelser.

Denne konstellation har vist sig at fungere fuldt tilfredsstillende. Vi har rettet regnskabet 2008 således at afskrivning på lån og skatter er taget ud af driftregnskabet og kun fungerer på kapitalkontoen. Denne systemfejl er tillige rettet tilbage for årene 2006 og 2007. Rettelserne er godkendt af SKAT og efterbetaling – ialt kr 6.266,- – er foretaget.

Drift og operative opgaver er fortsat uændret i forhold til sidste år, således er formanden er hovedansvarlig for kontakten med myndigheder, forretningsforbindelser, indkøb af olie og benzin, registrering og ajourføring af kortholdere samt salg og regnskab af salg til ikke kortholdere – primært på hverdage. Næstformanden er hovedansvarlig for anlæggets tekniske drift og vedligeholdelse samt salg til ikke kortholdere – primært i weekends.

Vi forbereder os på de kommende krav fra myndighederne (SLV) med tilsyn og krav til tankanlæg. Hidtil har vi anvendt samme tilsyns- og kontrolfunktioner som tidligere, da AirBP ejede tankanlægget. Det ser ud til, at SLV har mindre tillid til os som mellemhandlere end til de tre store ”gamle” benzinsøstre. Der har været et BL forslag til udtalelse. Endnu er dog intet konkretiseret.

Vort anlæg (fra1998) er teknisk set up-to-date med dobbeltvægget beholder, udluftningsrør ført over tankbilhøjde. Hertil kommer registrering af undertryk i beholdervæggen og annodesirkring mod korrosion. Daglig kontrolfunktion med anlæg og benzin (vandprøver fra trykfilter og tankbund oppumpning, registrering af beholdervægtryk ca. –0,7 bar, m.v.) foretages under MM’s aftale med Ringsted Kommunens Tekniske Forvaltning, Ove Hansen på hverdage. Jens Jørgen Hansen og næstformanden varetager funktionen i ferier og weekends.

Anderledes er det gået med kontokortanlægget. Anlægget består af et kontokortsystem HAMAG K90-3, som sidder udendørs ovenpå pumpen. Herfra er der en ledningsforbindelse til en printer på kontoret som udskriver tankningsprotokol samt har forbindelse til et telefonmodem for opkobling på internettet. Kassereren kan så trække data hjem via nettet til udskrivning af fakturaer samt tilretning af legalitetskontrol, således kun de kort, der er godkendt af os, kan starte anlægget.

I det forløbne år har dette givet os mange problemer, idet download af tankningsdata og upload af korrigerede legalitetslister ikke har fungeret tilfredsstillende. Forbindelsen bryder ofte ned midt i en up- eller download. Flere i MM’s bestyrelse har forsøgt at rette fejlene, men uden held. Kommunikationen har været helt nede i november, december og januar. I skrivende stunde er anlægget igen helt nede. Tilbage er kun manuel afskrift af backup printeren.

Medlemsstatus
Foreningen har for tiden udstedt 107 kontokort, hvoraf 6 er udgåede eller spærrede og 5 anvendes til administrativt brug, dvs. 96 ordinære kortholdere. Heraf er 46 tillige medlemmer af Midtsjællands Motorflyveklub og dermed stemmeberettigede medlemmer af Ringsted Flyveplads BENZIN.

Benzinpriser og salg
Benzinpriserne har i 2009 været meget svingende, det er begrundet dels i prisudviklingen og den globale finanskrise. Den hidtidige fritagelse af mineralolie- og CO2 afgift på flybenzin blev som bekendt ophævet med virkning fra 1. oktober 2008. Afgiftsatserne er indeksreguleret med +1,8% pr år frem til 2015.

I årets løb har vi solgt 54.379 liter AVGAS 100 LL og 220 liter aviation motorolie, dvs. ca. 20% mere end foregående år.

Fremtiden
I skrivende stund (ultimo marts 2010) er benzin nettoprisen 8,34 kr/liter,
og med tillæg af afgifter: Min.oil, CO2 og NOx (hhv. 4,567 + 0,373 +0,008 kr/liter) plus moms af det hele, bliver salgsprisen 16,61 kr/liter.

Der er visse muligheder for at få afgiften refunderet og hovedreglen er for anvendelse til rejse/transport i forretningsmæssig regi. Hvordan man definerer dette, arbejdes der fortsat med. Man skal under alle omstændigheder ansøge SKAT om godkendelse forud. AOPA og KDA/DMU har arbejdet intenst med dette spørgsmål, og vi henviser til disse for yderligere info. Som benzin mellemhandler, skal vi under alle omstændigheder opkræve afgifterne ved alle salg.

I forbindelse med Midtsjællands Motorflyveklubs 50 jubilæum, der markeres ved et arrangement den 30. april, har AirBP sponseret 800 liter avgas til fly som deltager i opvisningerne.

Dertil kommer, at vi (Benzinforeningen) sponserer arrangementet ved at yde rabat på avgas 1,25 kr/liter til alle hjemmehørende og gæstende fly ved tankning under arrangementet den 30. april kl. 0900 til kl.1700, men kun ved direkte tankning på fly – ikke til særlig opfindsomme flyejere med dunke, spande, e.lign.

Ringsted den 7. april 2010

Revisionspåtegning

Det er vores opfattelse, at årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningen og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelse, og det giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, økonomiske stilling samt resultat. Kassebeholdninger og lagerbehold-ninger er konstateret til stede.

Noter

Momsindtægt 161.455,90

Momsudgift 130.454,85

Beholdning 31.12 329 liter 18.665,00

Salg benzin 633.026,50 – 61.284,60 571.741,90

De 668 liter i svind er forskellen mellem beregnet mængde, og hvad tanken er pejlet til.

Primo benzin 13.278 lit 96.132,72 + olie 263 lit 13.150,00 109.282,72

Ultimo benzin 4.968 lit 58.811,18 + olie 329 lit 18.665,00 77.476,18

Lagerværdi reduceret med 31.806,54

Skat