01-02-2012

Ønsker du også at læse årsberetningen så tryk her

Referat fra 3. ordinære generalforsamling

Tredje ordinære generalforsamling i Ringsted Flyveplads Benzin blev afholdt i Midtsjællands Motorflyveklubs lokaler den 23. april 2009. Tilstede var bestyrelsen (3 pers.), revisorerne (2 pers.) og 7 menige medlemmer. Formanden Ricard Matzen startede med at byde velkommen til de fremmødte og henviste til den udsendte årsberetning 2008 og til indkaldelsen.

Dagsorden:

         1) Valg af dirigent og referent

Leif Petersen blev af forsamlingen foreslået som dirigent og Jean Nygaard som referent.

Begge blev valgt med akklamation.

Leif takkede for valget, orienterede om stemmereglerne og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Øvrige formalia var også overholdt, så generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig.

         2) Valg af stemmetællere

Leif foreslog at afvente valg af stemmetællere til det evt. blev nødvendigt.

         3) Formandens beretning

Ricard aflagde beretning og henviste til den udsendte årsberetning 2008. Han fremhævede, at der stadig var problemer med regnskabsfunktionen. Kassereren Arne Habenicht har i det forgangne år udsendt 450 fakturaer. Arne blev rost for sit store og veludførte arbejde hermed.

Ricard foreslog, at funktionen fremover blev delt således fakturering var en ting og bogføring en anden, - arbejdet blev herved delt på to medlemmer. Leif Hyldegaard blev foreslået og var villig til at hjælpe med regnskabet. Med denne funktion blev Leif associeret bestyrelsen for det kommende år.

Herefter blev formandens beretning godkendt.

         4) Godkendelse af årsregnskab

Arne fremlagde regnskabet, der viste et salg på 47.683,30 liter avgas 100 LL og 255 liter aviation motorolie. Driftsoverskudet var i året anført til kr 10.775,41 før skat. Arne nævnte, at der havde været en systemfejl i regnskabsopstillingen, og henviste til Ricard, som kunne redegøre nærmere for dette.

Ricard nævnte, at kapitalkontoen ikke udviste balance for aktiver og passiver og undskyldte, at det pga. travlhed ikke havde været muligt at rette op før udsendelse af årsberetningen. I det der anførte regnskab var afdrag på MM lån kr 10.000 fejlagtigt opført som driftsudgift og samtidig var lånet nedskrevet på kapitalkontoen.

Det har siden vist sig, at afdrag på lån ikke må anføres som driftsudgift, det samme gælder skat. Begge forhold vedrører alene kapitalkontoen. 

Ricard viste på overhead disse forhold korrigeret i resultatopgørelse og kapitalkonto. Efter disse rettelser udviste driftsoverskudet før skat kr 8.355,40 og efter skat kr 6.015,89. Foreningens egenkapital var ved årets udgang kr 53.301,54. Begge overhead vedhæftes her som bilag 1 og bilag 2.

Med disse rettelser blev årsregnskabet godkendt.

         5) Behandling af indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag.

         6) Valg af bestyrelse, suppleant og revisorer

På valg var Kurt Hansen (bestyrelsesmedlem), Claus Brun (bestyrelsessuppleant) og Jean Nygaard (revisor) som alle blev genvalgt for 2 år.

         7) Eventuelt

Der var ingen som ønskede ordet under dette punkt.

Formanden afsluttede mødet med at takke alle for et godt samarbejde gennem det forgangne år.

Således oplevet og refereret,

25/1-2010

…Sign.……………………

Jean Nygaard, referent

Referatet godkendt:

…Sign.…………………                                                                     7/2-2010…Sign............

Leif  Pedersen, dirigent                                                                       Ricard Matzen, formand

Bilag 1

RESULTATOPGØRELSE   1. JANUAR – 31. DECEMBER  2008

Bilag 2