|
01-02-2012
| |
Referat fra 4. ordinære generalforsamling
Fjerde ordinære generalforsamling i Ringsted Flyveplads Benzin blev afholdt i
Midtsjællands Motorflyveklubs lokaler den 27. april 2010. Tilstede var fra
bestyrelsen Ricard Matzen, Kurt Hansen og Leif Hyldegaard, suppleanten Claus
Brun, revisorerne Evald Bank og Jean Nygaard samt 4 menige medlemmer.
Formanden Ricard Matzen åbnede generalforsamlingen med at byde velkommen til de
fremmødte, henviste til den udsendte årsberetning 2009 og til indkaldelsen.
Dagsorden:
1) Valg af dirigent og referent
Leif Petersen blev af forsamlingen foreslået som dirigent og Max Albertsen som
referent. Begge blev valgt med akklamation.
Leif takkede for valget og konstaterde, at generalforsamlingen var lovlig
indkaldt og beslutningsdygtig.
2) Valg af stemmetællere
Leif foreslog at afvente valg af stemmetællere til det evt. blev nødvendigt.
3) Formandens beretning
læs
hele beretningen
Ricard aflagde beretning og henviste til den udsendte årsberetning 2009.
Indledningsvis nævnte han, at kassereren Arne Habenicht ikke var tilstede, idet
han formentlig var strandet i USA pga. askesituationen, og at det ikke havde
været muligt at få kontakt med ham.
Ricard fremhævede herefter Leif Hyldegaard, der sidste år blev associeret medlem
af bestyrelsen, for hans store indsats i forbindelse med regnskabsfunktionen og
at bestyrelsen var taknemmelig for det store arbejde Leif havde udført.
Ricard nævnte, at der pt. er 98 ordinære kortholdere.
Endvidere orienterede han om SLV’s udkast om kontrol/tilsyn med tankanlæg.
Tankanlægget er teknisk set up-to-date, og Ricard var ikke nervøs for øget
tilsyn fra myndighedernes side angående brændstofkvalitet og forurening, idet vi
har tankningsplatform med konvolutfald og olieudskiller, dobbeltvægget tank med
trykovervågning, annodebeskyttelse, m.v. Kvalitetskontrol af benzinen udføres
hver anden dag både på trykside og fra tankbund.
Claus kunne supplere med, at han idag havde haft møde med SLV i forbindelse med
tilsyn på flyvepladsen og at de havde givet udtryk for, at der nok ikke ville
ske ændringer fremover.
Claus nævnte endvidere, at Regionen havde sendt brev om at tankanlægget var
forureningstruet, og at der formentlig ville komme en servitut på grunden. MM
havde sendt en redegørelse til Regionen i december om hvad der var gjort for at
sikre anlægget, så der ikke kunne ske forurening. MM havde modtaget en mundtlig
undskyldning fra Regionen ang. servitutkrav, men der var ikke den store tiltro
til, at sagen hermed var afsluttet.
Ricard nævnte at kassereren siden november havde haft problemer med
kommunikation til kontokort automaten. Forbindelsen havde i flere måneder været
”helt nede”, så aflæsning kun kunne foregå manuelt.
I denne forbindelse nævnte Kurt Hansen, at anlægget havde kørt på et antal andre
PC’er uden problemer. Måske løses problemet med at foreningen køber en ny PC.
For at nedbringe udgifterne til kontokort foreslog Jean Nygaard, at indkøbe at
antal kort uden OY- og navn påtrykt. Dette kunne så påføres med f.eks. en DYMO
strimmel, og ville gøre det nemmere ved evt udskiftning af kort med
fejl/beskadigelser. Forslaget blev taget til efterretning af bestyrelsen.
Claus nævnte, at han havde været til møde i en kaffeklub med DMU/KDA/SLV hvor
det var blevet berørt, at 100 LL er en specialbenzin, som måske kan fritages for
afgfter.
Claus nævnte videre, at der havde været et DMU møde i Herning om bl.a. fælles
tankningskort. Konklusionen blev, at der nedsættes et udvalg bestående af Kurt,
Merethe (DMU) og Claus til at arbejde videre med sagen.
Herefter blev formandens beretning godkendt med akklamation.
4) Godkendelse af årsregnskab
I kassererens fravær gennemgik Leif regnskabet, og han henviste til det i
årsberetningen reviderede regnskab. Leif pointerede, at vi havde solgt 54.379
liter avgas imod 47.683 liter foregående år, dvs. en fremgang på 14 %. De
tidligere problemer med systemfejl i regnskabet var rettet, korrektion af
tidligere selvangivelser var gennemført og restskatter betalt.
Evald nævnte, at det ville være hensigtsmæssigt, hvis foregående års
regnskabstal var med i oversigten, så kunne man bedre følge udviklingen i
foreningen. Forslaget taget til efterretning, Leif vil forsøge at udbygge
regnskabsopstillingen.
Efter gennemgang af regnskabet nævnte Ricard, at foreningens stigende
likviditetsbehov ikke kunne følge med indtjeningerne selvom vi gennem årene
havde forbedret egenkapitalen pænt. I aug. 2005 kunne vi købe 10.000 liter avgas
for ca. 70.000 kr, idag koster det samme ca. 150.000 kr. Hvis prisstigningerne
fortsætter, kan det blive aktuelt at optage tillægslån til forøgelse af
likviditeten, medmindre vi kan lave en aftale med AirBP om levering af 8.000
liter eller måske ”kun” 5.000 liter ad gangen – og stadig opnå bonus 1,00 kr/liter.
Claus nævnte, at en mulig afhjælpning af finansproblemet kunne være et
tillægslån, som han formodede, at MM bestyrelse ville se velvilligt på.
Efter disse bemærkninger blev årsregnskabet godkendt med akklamation.
5) Behandling af indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.
6) Valg af bestyrelse, suppleant og revisorer
Ricard kunne meddele, at formand, kasserer og revisor Evald var på valg. Der
blev foreslået genvalg af alle.
Ricard meddelte, at han ikke var kandidat til bestyrelsen. Hvorvidt Arne
genopstillede viste han ikke, idet Arne var strandet i USA, og det havde ikke
været muligt at kontakte ham.
Der var ingen af de tilstedeværende der ønskede at opstille til de ledige
bestyrelsesposter.
Generalforsamlingen drøftede den opståede situation. Efter nogen overvejelser
blev vedtaget det kompromis, at nuværende bestyrelse fortsætter indtil der
snarest efter gældende regler kunne indkaldes til ekstraordinær generalfosamling
med valg af to bestyrelsesmedlemmer på dagsordenen.
Evald blev genvalgt som revisor med akklamation.
7) Eventuelt
Der var ingen, som ønskede ordet under dette punkt.
---------------o---------------
Dirigenten takkede generalforsamlingen for god ro og orden og gav ordet tilbage
til formanden.
Formanden takkede dirigenten for god mødeledelse og afsluttede
generalforsamlingen med at takke alle for et godt samarbejde i det forgangne år.
Klokken var 2055, og vi fortsatte med Asta’s snitter.
Således oplevet og refereret,
28.04.2010
…Sign...........................
Max Albertsen, referent
Referatet godkendt:
…Sign....…………...... 10.06.2010...Sign...........
Leif Pedersen, dirigent Ricard Matzen, formand
Dato: 07.05.2010
Ref.: rfb/gf.indk 4x/nd
I henhold til beslutning på seneste ordinære generalforsamling den 27. april
2010 indkaldes herved til
Ekstraordinær generalforsamling
Tirsdag den 25. maj 2010 kl. 1930 i Midtsjællands Motorflyveklubs klubhus på
Ringsted Flyveplads.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Valg af stemmetællere
3. Formandens redegørelse
4. Udgår
5. Udgår
6. Valg af bestyrelse
7. Eventuelt.
Ad 3: Under den ordnære generalforsamling var det ikke muligt at opstille
kandidater til valg af to medlemmer til bestyrelsen.
På valg er:
Arne Habenicht, genopstiller
Ricard Matzen, genopstiller ikke.
Med venlig hilsen
På bestyrelsens vegne
Ricard Matzen, fg. formand
www.EKRS.dk/ekrs_benzin.htm
Referat fra ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Ringsted Flyveplads Benzin blev afholdt i
Midtsjællands Motorflyveklubs klubhus den 25. maj 2010. Der var i alt 9
medlemmer til stede inklusive bestyrelsen.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
Leif Petersen blev foreslået som dirigent og Max Albertsen som referent. Begge
blev valgt.
Leif konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var lovlig indkaldt
og beslutningsdygtig.
2. Valg af stemmetællere
Claus Brun og Evald Bank blev udpeget.
3. Formandens redegørelse
Ricard Matzen gennemgik kort årsagen til den ekstraordinære generalforsamling.
Ved den seneste ordinære generalforsamling var formanden og kassereren på valg.
Formanden ønskede ikke genvalg, og det havde ikke været muligt at få tilsagn fra
kassereren om han var villig til at genopstille, idet han var ”fanget” af
askeskyen i USA, og det havde ikke været muligt at få forbindelse med ham. Det
havde ikke været muligt at finde nye kandidater til bestyrelsen, så det blev
derfor aftalt, at den siddende bestyrelse fortsatte midlertidigt, og at der blev
indkaldt til ekstraordinær generalforsamling.
4. Godkendelse af årsregnskab
Ikke aktuelt
5. Behandling af indkomne forslag
Ingen forslag.
6. Valg af bestyrelse
Leif Petersen efterlyste kandidater til de ledige bestyrelsesposter.
Arne Habenicht var villig til at genopstille. Erik Bock blev foreslået til den
ledige bestyrelsespost. Arne og Erik blev valgt med akklamation.
7. Eventuelt
Ricard takkede forsamlingen for den tillid man havde udvist bestyrelsen med
oprettelse af foreningen for ca. 5 år siden. Han rettede endvidere en særlig tak
til bestyrelseskollegaerne for godt samarbejde gennem årene. Ricard nævnte
videre, at selv om han nu takker af, er han villig til at være den nye
bestyrelse behjælpelig i en kort overgangsperiode.
Arne takkede Ricard for hans store indsats i benzinklubben og overrakte en buket
blomster fra foreningen.
---------------o---------------
Leif takkede generalforsamlingen for god ro og orden og gav ordet tilbage til
formanden.
Formanden takkede dirigenten for god mødeledelse, øvrige medlemmer for godt
samarbejde i det forgangne år og erklærede den ekstraordinære generalforsamling
for afsluttet.
Herefter overgik vi til Asta’s snitter.
Således oplevet og refereret,
27. maj 2010
...Sign....…….………...
Max Albertsen, referent
Referatet godkendt:
...Sign.......……….….. 10.06.2010...Sign...……
Leif Petersen, dirigent Ricard Matzen, formand
|
