01-02-2012

Hermed årsberetning og referat fra generalforsamlingen den 26. april 2007

Ringsted Flyveplads

B  E  N  Z  I  N

Haslevvej 58,  DK 4100  Ringsted

ÅRSBERETNING 2006 

og indkaldelse til 

1.             ORDINÆRE GENERALFORSAMLING 

torsdag den 26. april 2007 kl. 1930 i Midtsjællands Motorflyveklubs klubhus på Ringsted Flyveplads 

Dagsorden ifølge vedtægterne 

Vi gør opmærksom på - jf. vedtægterne - at alle medlemmer (kortholdere) er velkomne til mødet, men kun medlemmer, der tillige er medlemmer af Midtsjællands Motorflyveklub, har stemmeret.

GENERELT 

AirBP opsagde pr 1. maj 2005 aftalen om detailsalg af flybenzin og aviation motorolie på Ringsted Flyveplads. For at bibeholde mulig-heden for tankning af hjemmehørende og gæstende fly blev oprettet en selvstændig erhvervsdrivende forening  med det formål, på frivillig og ulønnet basis, at drive salgsvirksomheden videre. Foreningens navn er: Ringsted Flyveplads BENZIN, i daglig tale den korte version: RFB eller EKRS Benzin. Foreningen har samarbejds-aftale med Midtsjællands Motorflyveklub som ejer og vedligeholder tankanlægget. 

Lokalt kort

Flyejere og piloter kan få udstedt eget tankningskort og herefter tanke efter almindeligt selvbetjeningsprincip. Ansøgningsskema fås ved henvendelse til bestyrelsen eller på hjemmesiden www.EKRS.dk klik under EKRS Benzin. 

Kontantsalg

I det omfang, der er foreningsmedlemmer tilstede, kan éngangskunder tanke mod kontant betaling. I særlige situationer kan dog betales ved fakturering. Service kan – HX –  rekvireres hos nedenstående:   

Ricard Matzen, fmd. (primært hverdage) tlf. 5761 5250 el. 2613 5150

Kurt Hansen, nfmd. (primært weekends) tlf. 4031 0167

Arne Habenicht, kasserer tlf. 4390 2238

Jens Jørgen Hansen, flyvepladsmedhjælper tlf. 2245 5378.

ÅRSBERETNING  2006 

Efter Foreningens stiftende generalforsamling den 18. september 2005 konstituerede bestyrelsen sig således: 

Formand Ricard Matzen

Næstformand Kurt Hansen

Kasserer Arne Habenicht

Suppleant Claus C. Brun

Revisor Evald Bank

Revisor Jean Nygaard 

Hvordan kom vi i gang

De første opgaver var – i videst mulig omfang – dels at kunne fortsætte salget af flybenzin og aeroolie til medlemmerne og dels at få udarbejdet overtagelsesstatus og administrativ praksis for anlæggets drift. Rekonstruktion af lagerstatus og pengeværdier på overtagelses dato blev udarbejdet af Foreningen og Midtsjællands Motorflyveklub (MM) i fællesskab. Hertil kom aftale vedrørende ejerforhold, vedligeholdelse og forsikring af anlægget samt drift og operative forhold vedrørende salget.  

Anlægget var blevet overtaget af MM fra AirBP den 1. maj 2005. Frem til vor overtagelse 1. oktober samme år var solgt 23.868 liter benzin, 74 liter olie og udstedt 46 kontokort til medlemmer udover 4 kort til administrativt brug. 

Overtagelsesstatus blev accepteret af begge parter. Der var en lagerbeholdning på 6.490 liter benzin og 123 liter olie til en samlet indkøbsværdi af kr 51.536 samt en pengebeholdning på i alt kr 74.812. Heri skal modregnes manglende moms indbetaling kr 10.307 samt gæld til MM på kr 100.624, hvilket svarer til en egenkapital ved overdragelsen på kr 15.417. 

Drift og operative opgaver blev fordelt sådan at formanden er hovedansvarlig for kontakten med myndigheder, forretnings-forbindelser, indkøb af olie og benzin, registrering og ajourføring af kortholdere samt regnskab og salg til ikke kortholdere – primært på hverdage. Næstformanden er hovedansvarlig for anlæggets tekniske drift og vedligeholdelse samt salg til ikke kortholdere – primært i weekends.  

Kontrolfunktion for anlæg og benzin (vandprøver, m.v.) varetages via MM’s aftale med Kommunens Tekniske Forvaltning på hverdage. Jens Jørgen Hansen og næstformanden varetaget kontrolfunktionen i ferier og weekends. 

Kassereren varetager fakturering og udsendelse til medlemmerne samt udarbejdelse af regnskab. Specielt på dette sidste område har vi haft en del vanskeligheder i den forløbne periode, idet det medfølgende regnskabsprogram ikke kunne bringes til at fungere tilfredsstillende. Vi har derfor indkøbt bærbar PC og printer samt nyt Windows baseret fakturerings- og bogføringsprogram. Regnskabsdelen er endnu ikke indkørt i fuldt omfang og det har derfor været nødvendigt at opgøre 2006 regnskabet på grundlag af den kassekladde, der har været grundlag for løbende momsafregning. 

Den største sag i årets løb var anlæg af fast bund med benzinudskiller ved tankningsområdet. Dette var et direkte forlangende fra vor produktansvars forsikring. Forsikringen er en fælles forsikring for almindeligt ansvar ved drift af offentlig godkendt flyveplads samt for salg af produkter til fly (benzin og aeroolie). Det almindelige ansvar er MM’s og produktansvaret er Foreningens. MM betaler derfor tilskud til årspræmien. Benzinudskilleranlægget var en nødvendig men kostbar affære. Vi søgte og fik etableringstilskud hos MM. 

Medlemsstatus
For tiden har Foreningen udstedt 72 kontokort hvoraf 3 er spærrede og 4 anvendes til administrativt brug, dvs. 65 medlemmer, hvoraf  nogle – overvejende udenbys erhvervsvirksomheder – er kortholdere uden samtidig medlemskab af Midtsjællands Motorflyveklub.

Benzin     23.868     8.387     2.626   16.283   18.396     6.320   75.880

Benzin kr/l         -       7,61       6,87       7,47       6,90       6,90

RFB: 4. kvt. 2005 og hele året 2006, i alt: 52.011 liter benzin og 162 liter olie. Olieprisen (Castrol Aviator) har i perioden været 52,00 kr/l. Alle priser ex. moms.

Hvordan ser det ud fremover

Hidtil har vi kunnet handle med flybenzin som ikke er belagt med punktafgift som det kendes for bilbenzin. Fra EU’s side er det rekommanderet til medlemslandene at pålægge punktafgift minimum 0,45 €/liter. Hertil kommer formentlig moms af det hele. Punktafgiften skulle egentlig være påbegyndt 1. januar 2007, men det kan – heldigvis for os – ikke gennemføres uden Folketingets lovvedtagelse – og vi har som bekendt stop for skatter og afgifter for tiden. 

Økonomi

I henhold til regnskabet har vi i perioden – 5 kvartaler – øget Foreningens egenkapital med kr 17.894 således egenkapitalen ved årsskiftet var kr 33.312. Med et lån – restgæld kr 90.000 – har vi en likviditet på kr 123.312 og det er ikke for meget, idet vi for at få en god bonus hos benzinleverandøren AirBP (1,00 kr/l), skal aftage mindst 10.000 liter pr levering. Og det svarer til en regning på ca. kr 80.000 eller mere. Hertil skal lægges værdien af ikke salgbart benzin i tanken, ca. 1.800 liter, og udestående undervejs fra udskrivning af faktura til betaling når vor bankkonto.  

Ringsted den 3. april 2007 

Revisionspåtegning

Samtlige bilag er præsenteret og stikprøvekontrol foretaget.

Varelager og pengebeholdninger er tilstede.

Ringsted den 3. april 2007

 Generalforsamling den 26. april 2007

Referat fra 1. ordinære generalforsamling

1. ordinære generalforsamling i Ringsted Flyveplads Benzin blev afholdt i Midtsjællands Motorflyveklubs lokaler den 26. april 2007. 

Dagsorden: 

1) Valg af dirigent og referent

Formanden Ricard Matzen startede med at byde velkommen til de 11 fremmødte og henviste til den udsendte årsberetning 2006 og generalforsamlingsindkaldelse. 

Leif Petersen blev af forsamlingen foreslået til dirigent og Jean Nygaard til referent. Begge blev valgt med akklamation.  

Dirigenten takkede for valget og kunne herefter konstatere, at indkaldelsen var udsendt rettidigt og dermed var gyldig, og at øvrige formalia var overholdt, så forsamlingen var beslutningsdygtig. 

2) Valg af stemmetællere
Dirigenten foreslog at afvente valg af stemmetællere til det evt. blev nødvendigt.  

3) Formandens beretning

Ricard Matzen aflagde formandsberetning og henviste til den udsendte årsberetning 2006. Han opsummerede forløbet i foreningen siden dens opstart 18. oktober 2005 og orienterede bl.a. om historien, herunder etablering af benzinudskiller på pladsen. Foreningen har p.t. 65 medlemmer (kortholdere). Der arbejdes fortsat på samarbejde med andre pladser om et fælles system med gensidig accept af kontokort.

Beretningen blev godkendt med akklamation. 

4) Godkendelse af årsregnskab

Kassereren Arne Habenicht fremlagde regnskab og budget for oktober kvartal 2005 og året 2006.  Regnskab og budget fremgår af årsberetning 2006. 

Regnskab og budget blev godkendt med akklamation. 

5) Behandling af indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag. 

6) Valg af revisor

Formanden gjorde opmærksom på, at punktet tillige burde omfatte valg af bestyrelse og suppleant. Da bestyrelsesmedlemmer, suppleant og revisorer jf. vedtægterne §5.1 og 5.2 vælges for 2 år ad gangen, var det ikke aktuelt med valg i år, så alle fortsætter. 

7) Eventuelt 

Under punktet blev bestyrelsen opfordret til at lave et forslag til ændring af vedtægter, så 2 medlemmer af bestyrelsen er på valg hvert år. Bestyrelsesmedlemmerne er valgt for 2 år. 

Det blev også anbefalet, at man kun udsender regninger 1 gang pr. måned. 

Forsamlingen afsluttede med at rose for det gode arbejde med en klapsalve, hvorefter dirigenten kunne takke for god ro og orden og erklære generalforsamlingen for afsluttet. 

Således oplevet og refereret,

26/4-2007 

          Sign.

………………………

Jean Nygaard, referent 

Referatet godkendt: 

          Sign.                                                                                                     Sign.   

…………………………                                                                     …………………………

Ricard Matzen, formand                                                                        Leif  Pedersen, dirigent