01-02-2012

Bestyrelsesmøde i Midtsjællands Motorflyveklub (MMFK) den 17. september 2007.

Deltagere i mødet:

Claus Brun (CB)

Leif Petersen (LP)

Jørgen Andersen (JA)

Michael Holm (MH)

Axel Rasmussen (AR)

Bill Christoffersen (BC)

Hans Havsa­ger (HH)

Dagsorden:

1.                  Godkendelse af referat fra mødet den 23. juli 2007

2.                  Klubbladet.

3.                  Regnskab for klubben og Ringsted DMU.

4.                  Medlemssituationen.

5.                  Renovering af klubhuset.

6.                  Færdiggørelse af hangarer og tilkørsel til dem.

7.                  Udkast til hangarkontrakter

8.                  Pladsens drift.

9.                  Møde med borgmesteren den 19. september.

10.              Aktiviteter i efteråret.

11.              Perspektivplanmødet den 18. oktober.

12.              Eventuelt.

13.              Næste møde. 

1.                   Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 23. juli 2007.  

Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 

2.                   Klubbladet. 

MH havde sendt besked til Leif Gyllum om bestyrelsens ønsker, men der havde alligevel manglet noget. 

Leif Gyllum ønsker at holde op. CB sender ham en tak for flere års god indsats med bladet.  

Bestyrelsen noterede sig med glæde, at Tove Rugtved har tilkende-givet, at hun gerne vil overtage redaktørhvervet. MH aftaler det nærmere med hende. 

Det blev aftalt, at det på den kommende generalforsamling drøftes, om vi fortsat ønsker et klubblad – og i givet fald hvordan. 

3.                              Regnskab for klubben og Ringsted DMU 

Til sammenligning med startafgifterne for 2007 afklarer AR hvad der kom ind af startafgifter i de sidste 4 måneder af 2006. 

Opkrævninger for kontingent 2008 udsendes primo november til betaling inden 1. december 2007.  

AR opklarer, om der er sammenhæng med opkrævning til DMU og afregningen. Forskelle reguleres over de opkrævninger, der udsendes i november. 

4.                  Medlemssituationen. 

            En gennemgang af medlemsituatiuonen gav ikke anledning til særlige bemærkninger. 

5.                  Renovering af klubhuset. 

JA har købt alt det materiale, der forventes at blive brug for. Der er købt for ca. 51.000 kr. (budget 60.000 kr.). 

Renoveringen forventes færdig inden jul. 

En nærmere analyse har vist, at der ikke er økonomi i køb af en varmepumpe – med det forbrugsmønster, klubhuset har. Derfor købes der ikke en varmepumpe. 

29. – 30.9. er der klargøringsarbejde. Arbejdes fortsættes den følgende weekend. 

MH udsender mail med opfordring til deltagelse i arbejdet. 

Der laves terrasse langs hele klubhusets vestside. 

JA leder arbejdet med renoveringen.

6.                   Færdiggørelse af hangarer og tilkørsel til dem. 

Tilkørselsforholdene ved Niels Kristensens, Aksel Frederiksens og Preben Larsens hangarer betragtes som I orden. 

Forsinkelsen med færdiggørelse af Rene Nielsens hangar accepteres. 

JA sørger for betaling af de udgifter, klubben har afholdt til planering mv., herunder betaling til Per Eriksen. 

7.                   Udkast til hangarkontrakter. 

HH forelagde 2 udkast til kontrakter for leje af grunde til hangarer, et vedrørende leje af grund, hvor der allerede er en hangar, og et vedrørende leje af grund til opførelse af hangar. 

Der blev aftalt ændringer i begge udkasts §11 og §14, hvorefter de blev godkendt. 

8.                   Pladsens drift. 

            Det renoverede område ved vindposen er endnu ikke helt klar og NOTAM herom opretholdes indtil videre. 

Træerne i vandhullet øst for banen er ryddet som påbudt af SLV. 

9.                   Møde med borgmesteren den 19. september. 

                Det blev aftalt, at de plancher, HH havde lavet til kommunens planstrategimøde, bliver brugt med nærmere aftalte             ændringer. 

10.                Aktiviteter i efteråret. 

                      Der er arrangeret tur til Egeskov den følgende søndag. 

11.                Perspektivplanmødet den 18. oktober. 

Selvom det er i efterårsferieugen fastholdes det, at mødet om perspektivplanen afholdes den 18. oktober kl. 18. 

12.                                 Eventuelt. 

Der afholdes julefrokost den 1. december kl. 16. 

Motorsvæveflyveren fra svæveflyveklubben i Slaglille vil komme relativt hyppigt til pladsen for at tanke op. Svæveflyveklubben har i den sammenhæng spurgt, om den kan få en årskortordning for flyet i stedet for at betale normale landingsafgifter.

CB afklarer det forventede benzinkøb og kommer herefter med et oplæg til svar.  

13.                Næste møde 

afholdes den 7. november kl. 18. 

Refereret af

Hans Havsager.

Retur til bestyrelsesreferater tryk her