01-02-2012

Referat til bestyrrelsesmøde i M.M. den 13. Nov. 2008.

1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Referat fra DMU møde
3. Hangar og opkrævning af leje
4. Medlemssituation. Hvor mange og hvem mangler at betale
5. Regnskaber
6. Færdiggørelse af web-kameraer og el i værkstedshangar
7. Flyvepladsen og gebyrreglement
8. Lys på banen
9. Klubblad
10. Ændringer i vore love om indkaldelse til generalforsamling med mere
11. Arrangementer
12. Evt.
13. Næste møde


Tilstede:

Claus Brun (CB)
Arne Rugtved (ARU)
Leif Petersen (LP)
Bill Christoffersen (CB)
Axel Rasmussen (AR)
Michael Holm (MH)
Jørgen Andersen (JA)



1. Referat fra 02.10.08 godkendt


2. LP gav en orientering fra DMU mødet i Odense, bl.a. Om et nyt administra-
tionssystem, der vil give oplysninger og lette registrering for piloter. Moms
på fly, reservedele og repationer udskydes til 01.01.10. Oprettelse af et fæl-
les benzinkort der kan bruges på alle flyvepladser blev drøftet.


3. Hangarleje udsendes først i januar med sidste frist til ca. 1. feb., Det blev,
efter en del diskussion om Rene`s hangar, besluttet at BC kontakter Rene og
laver en aftale med ham.


4. 34 medlemmer har ikke betalt kontingent rettidigt til klubben. MH udsender
rykker ellers betragtes de som udmeldt efter ca.den 20. Jan. 2009


5. Regnskabet viste at startafgifterne er steget omkring 50%. El-regningen er
faldet ca. Kr.15.000, (klubhus isoleret) . Told og Skat har sendt en opkræv-
ning på kr.5000 for forsent indsendt regnskab. AR sender en orintering til
Told og Skat og søger om fritagelse for betaling. Benzinklubben fået bevil-
liget et lån på kr.60.000 til tankfyldning. Arne Habenicht får bevilliget en
hurtig internetforbindelse til føring af benzinregnskab.


6. Web-kameraer blev drøftet.

7. Der er stadig nogle, der ikke fører dato og reg. ved indbetaling af startaf-
gift. Opholdsafgift i forbindelse med flyreparation vil være gratis for to fly
øst for hangarforpladsen. Wiren ved Ewald`s hangar skal holdes lukket, ellers vil åbningen blive lukket med sten den vil blive afmærket så den bedre ses i mørke.


8. Der vil blive indkøbt to typer lamper som prøve til at måle på for godken-
delse. Det blev oplyst at kablet kan pløjes ned med en grubbetand, der
kun laver et få centimeter bredt spor i græsset.


9. Det blev oplyst at klubbladet muligvis kan trykkes i farver. Indkaldelse til
generalforsamling vil i år kun blive udsendt pr. brev .


10. Forslag om ændring af ordlyd i §8: Indkaldelse til generalforsamling udsendes
skriftligt eller på I-mail til alle medlemmer. I § 12. sidste afsnit ændres til:
Det reviderede og underskrevne regnskab og budget udleveres på general-
forsamlingen.


11. Forslag til arrangementer: 6. Dec. julefrokost, 15.jan Vagn Jensen fortæller om KDAs nye EDB system, PFT-aften, 12. Og 26. Marts Generalforsamlinger 19.marts.


12. Næste møde: 22.01.09



Referart Jørgen Andersen