01-02-2012

Referat til bestyrelsesmøde i M.M. den 8. april 2010


1. Konstituering af bestyrelsen
2. Skattesagen
3. Kontroltårn
4. Jubilæet, program ARU
5. Oversigtskort for bil-og flyparkering, samt afspærringsmateriel
7. Bemandingsplan, speaker, veste
8. Vi skal udsende invitationer til hvem?
9, Tilladelser hos SLV, BC
10. Billetter til rundflyvning
11. Prisskilte til øl, vand, pølser m.m.
12. PR-kontakt til aviser, annoncer
13. EVT.
14. Næste møde:

Til stede:

Arne Rugtved (ARU)
Leif Petersen (LP)
Claus Brun (CB)
Jørgen Andersen (JA)

Afbud fra Bill Christoffersen, Michael Holm, Axel Rasmussen




1. Bestyrelsen blev konstitueret således: Formand Claus Brun, Næst-
formand Michael Holm, Kasserer Axel Rasmussen, Sekretær Jørgen
Andersen, Flyvepladschef Bill Christoffersen, Husformand Leif Pedersen,
Arrangement ansvarlig Arne Rugtved.



2. JA har talt med skattemand der mener, at det er lige efter bogen, og
det hele går tilbage til at klubben frivilligt har indsendt selvangivelse.
Vi vil aftale et møde med Ivan Svendsen for en afklaring.



3. Dette punkt udsættes til bestyrelsen er fuldtallig.




4. Aversi Faldskærmklub er fravalgt og i stedet er der indgået aftale med
Turebyholm Faldskærmsklub.
Modelflyverne kommer fra Borup Modelflyveklub og der aftales parkering
og afspærring på dagen.



5. Parkering biler ,fly og afspærring aftales på indkaldt møde med alle
hjælpere inden jubilæet.







7. Vi har fundet ca. 15 forslag til hjælpere på dagen og ARU vil kontakte dem
snarest.


8. Der udsendes indbydelser til klubber og aviser, og en særlig indbydelse
til Danish Crown og Falck.



10. Der bliver ingen konkurrence eller rundflyvning i forbindelse. med jubilæet.



11. Der blev aftalt priser på salg af øl og vand



13. Vi har måtte bestille slamsuger til kloakken, for dækslet på gennemløbs-
brønden har været kørt af, således. at der var faldet en del grus ned og
stoppet løbet.
Det besluttes at få lagt to nye jerndæksler på brøndene i indkørslen.

Klubblad kan muligvis udkomme i maj måned.

Klubtur til Berlin eller Peenemunde i foråret, mere senere.


14. Næste møde er den 27. maj 2010 kl. 18:00

Officialsmøde for jubilæet bliver den 26. april kl. 19.00 med kaffe.



Referat: Jørgen Andersen